多元文档管理系统

类型:办公商务 版本:V1.0 大小:6.8 MB 日期:2020-03-27
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应用介绍

多元文档管理系统是一款功能强大的文档管理工具,可以帮助用户把工作中遇到的音频、文本、合同等档案进行统一管理,让您办公时更加得心应手。工作中,常常有不同的文档需要管理,快下载多元文档管理系统试试吧!

软件特点

1.系统界面简洁美观,功能强大。

2.集成Windows常用工具、常用操作调用,方便快捷。

3.集成图片预览,支持多种图片格式。

4.集成声音预听,支持常见声音格式。

5.支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印。

6.所有文件都以保存在数据库中,避免文件感染病毒,保密安全。

7.支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品。

8.以Windows资源管理器的风格设计,菜单简洁,操作简单,不用看帮助就会操作。

多元文档管理系统使用方法

一、【软件主界面】

系统主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区及状态栏五部分。

软件界面简洁美观,操作简单。

二、【文档目录】

多元文档管理系统主界面的菜单区、快捷按钮区由于都比较直观,操作方式与Windows的菜单、按钮相同,这里就不做多说。

三、【文档目录】

系统按钮导航区也可以称为工作区,以后对文档的管理、Office文档操作都是在这个区域。

1、新建Word文档,点击此按钮,软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件,在这里使用Word 与平时使用 Word 软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用 Execl与powerpoint,这样省去了在多个软件间切换操作,方便用户使用。

2、重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮,分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录,点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的,会打开相应的文档管理界面。

3、文档批量导入:选择此功能后,将会打开文档批量导入窗口,在这里用户可以选择文件按钮,会打开文件选择窗口,让用户选择需要导入的文件(支持多 选)。另外用户也可以选择文件夹按钮,会打开文件夹选择窗口,用户选择需要导入的位置后,软件会自动搜索文件夹下的所有文件,同时会添加到文件列表中,用 户可以通过列表勾选需要导入的文件,不需要的可以通过右键菜单删除,点批量导入按钮进行导入。

4、文档批量导出:选择此功能后,将会打开文档指量导出窗口,选择需要保存的位置后,可以点击新建按钮,建立新的文件夹,点导出按钮对文档进行导出。

5、文档批量删除:对所选择的文档目录下的文件进行删除。注:删除后文件不可恢复。

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