eMPrint打印监控软件

类型:办公商务 版本:V7.7 大小:51.8 MB 日期:2020-04-12
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应用介绍

eMPrint打印监控软件是一款多功能的打印管理软件,集打印管理、刷卡打印、漫游打印、密码打印等为一体,用户可以自行添加页眉、添加水印、添加二维码等,非常好用。轻松实现打印文档的电子化,杜绝浪费,提高打印效率,需要的朋友不要错过赶快下载吧!

eMPrint功能

打印记录

全面监控打印任务的 打印时间、用户名(与AD域结合)、计算机、部门(组)、文档名、文档内容、单双面、页数、份数、纸张大小、色彩、费用 等信息);

打印内容监控

完整记录每次打印作业的打印内容,实现打印文档的电子化,以便事后审计,保障打印信息安全;

独有的打印内容监控技术,支持所有型号的打印机;

刷卡打印 刷卡打印支持IC,ID,HID卡(保密打印)

实现刷卡打印,支持IC/ID/HID等射频卡,可与考勤卡、门禁卡等员工卡集成;

用户到打印机前刷卡后方能打印,杜绝了打印出的文档未及时取走导致泄密的现象,增强了打印的保密性和文档的安全性;

漫游打印 刷卡打印

漫游打印,实现“走到哪里就到哪里打印”,“想用哪台打印机打印就用哪台打印机打印”;

用户电脑只需要安装一个通用打印驱动,就可以使用所有打印机进行打印;

到分公司出差,无需安装分公司的打印机,就可以使用分公司的打印机进行打印。

强制标识打印监控(添加页眉/添加水印/添加二维码)

添加页眉或页脚,在打印出的文档的页眉或页脚位置强制添加:用户、时间、IP等;页眉页脚

添加水印,在打印出的文档上强制添加水印,如:单位信息、计算机名、机密字样等信息;

添加二维码,在打印出的文档的页眉或页脚位置强制添加二维码,二维码信息可以自定义,如:单位信息、打印人、打印时间、IP地址等...二维码(页眉)二维码(页脚)

打印审核

打印审核,打印任务必须经过管理员审核/批准后才能进行打印;适合对敏感信息和高成本打印机的控制,做到有目的的打印、有效杜绝打印浪费、细化打印管理、节约打印成本;

可以添加多个管理员进行审核;

账号密码打印

打印时要求输入帐号和密码,才能进行打印;

此功能适用于多人共用一台电脑的打印环境;

打印负载均衡刷卡打印

不论有多少打印机,在用户电脑上都只需安装一个统一的驱动程序,即使更换打印机也不用重装驱动;

哪台打印机空闲就从哪台打印机进行打印,有效解决了打印排队的现象;

充分利用内部资源,有效避免了一些设备超负荷工作,另一些设备却长期闲置的状态;

打印机支持

支持打印服务器(打印伺服器)共享打印机的监控;

支持TCP/IP网络打印机监控;

支持市面上各种品牌的打印机、多功能一体机的打印监控,支持率达99%;

打印配额控制

设置打印配额,配额周期按天/周/月/季/年,可任意设定,配额用完将拒绝打印,需向管理员申请增加配额才能打印;每个配额周期结束,配额自动进行重置;

集团化打印管理

集团打印管理解决方案:实现一套软件监控整个集团的所有打印机,包括各分公司的打印机,将各分公司的打印统一汇总,实现集团统一监控、管理及数据汇总分析;

报表与查询

内置多种报表,可导出EXCEL,也可直接打印报表,所见即所得;

打印日志查询、 分类统计报表

汇总统计报表

多控制台管理

管理员可以通过控制台在任一电脑进行管理,实现类似web的管理方式,比web方式更稳定,速度更快;

认证模式

与域(AD)无缝结合,支持AD域下的“用户认证”模式和工作组的“计算机认证”模式;

打印计费

可按 打印机、纸张大小、彩色/黑白、单页/双面 分别设定不同的单价进行计费;对于绘图仪则可按打印“面积”计费;

多语言支持

支持简体、繁体、英、日、韩、法、德、俄、等多种语言;

eMPrint使用教程

密码打印

第一步、安装监控端(也称客户端)

在用户电脑上安装上“监控端(也称客户端)”,如果已安装上了监控端,请直接进入第二步。

第二步、启用密码打印

在服务器栏中,选中需要启用密码打印的电脑,双击(或右键-属性),弹出属性设置对话框。

在弹出的属性窗口中,“常规”中,勾选“密码打印”选项,点“确定”完成设置。

第三步、测试密码打印

打印时会弹出对话框,要求输入帐户和密码方能打印。

注:帐户的创建

展开导航栏“用户/组”——“用户”,对于不存在的用户,可以手动创建,右键菜单“新建设用户...”,打印时,就可以输入用户帐户和密码进行打印了。

_

● 对于设计单位,可能同时涉及多个项目,为了方便核算每个项目成本,则可以启用项目打印功能。

项目打印

● 首先,创建项目

【说明:若只需要实现密码打印,通过前面的步骤就已经实现了,不需要进行以下步骤。若要实现按“项目打印”,请继续以下步骤】

展开导航栏“用户/组”——“项目”,右键“新建项目”,输入项目名称,创建项目。

_

● 然后,在项目中添加用户

为项目添加用户,选中新建的项目右键—属性(或双击该项目),弹出项目属性对话框,选择“用户”栏,选择用户并添加到项目中(左边列表中)。

● 打印时,输入用户帐户和密码后,点击“搜索”可显示出用户所属项目,选择项目后,OK开始打印。

用户导入

用户导入有两种方式:

一、用户同步

操作:菜单栏【工具】—>【用户同步】弹出用户同步向导 (或在左边的导航栏中,用户/组—>用户,在右边空白处单击右键选择导入用户—>用户同步)

1、“工作组”环境下导入用户,【注:如果局域网是“域”环境,则使用“用户模式”;如果局域网是对等网模式(工作组模式),则使用“计算机模式”】。

监控模式勾选“计算机模式”,用户来源勾选来自本机,如下图所示:

单击下一步出现如下对话框,

在右边【选中的组】中显示所有工作组的名称,确认后单击下一步如下图所示

确认后单击下一步,完成用户同步,单击完成如下图

2、“域”环境下导入用户:

在菜单栏中选择【工具】—>【用户同步】弹出用户同步向导,【注:如果局域网是“域”环境,则使用“用户模式”;如果局域网是对等网模式(工作组模式),则使用“计算机模式”】

监控模式勾选用户模式,用户来源勾选来自当前域,单击下一步根据提示完成用户导入。

认证模式说明

(1). 用户模式:如果局域网是“域”环境,则使用“用户模式”。

(2). 计算机模式:如果局域网是对等网模式(工作组模式),则使用“计算机模式”。

二、通过“文本”导入用户

通过导航栏 用户/组—>用户 进入用户界面,如下图,在空白处单击右键选择“导入用户—>从文件导入用户”

弹出导入用户对话框,选择导入的文件,单击【确定】直至完成【支持的文件后缀名有.xls和.txt,对应的字段为顺序为:用户名,描述,部门】。

2.1 对于文本txt文件导入,它们之间用半角的“,”分隔,如下图文本:

2.2 对于excel文档,文档名称没有要求,但要求其表名为eMPrint,如下图;

文本导入时,不要加入表头(如下图的兰色部分);

常见问题解答:

1、eMPrint登陆时,提示“连接不到服务器”?

可通过以下三点来排查:

(1)确认eMPrint主控服务器的IP地址(或域名)是否正确;

(2)确认“控制面版-管理工具-服务”中,eMPrint Server服务已启动;

(3)确认是否在安装主控服务的电脑上安装了监控商(客户端)程序,如果是,请卸载。

2、eMPrint的用户认证方式?

eMPrint有两种用户认方式:

(1)对于AD域环境下(或密码打印),建议选择“用户认证”模式,这也是系统默认的认证方式;

(2)对于没有域的环境下,建议选择“计算机认证”模式;

3、安装监控端(或客户端)时,提示与服务器连接失败?

(1)请检查输入的eMPrint服务器IP地址是否正确(eMPrint服务器建议用固定IP地址);

(2)如果主控机有防火墙,安装时请允许通过;或在服务器防火墙中添加例外端口:TCP端口,端口号12600 。

4、我的安装目录所在磁盘空间有限,如何设置使打印内容保存到其他磁盘的文件夹?

打开管理界面,在菜单“设置->内容保存设置”中设置您要保存的方式和路径

5、可以定期清除打印日志和打印内容吗?

能。用户可以自定义清除计划,定期清除打印日志和打印内容,操作:在菜单“工具->任务计划”中定义您的清除计划。

eMPrint安装教程

硬件要求: CPU: PIII / RAM: 128M / 硬盘: 2G

操作系统: 支持Windows 2000 / XP / 2003 / 2008 / VISTA / win 7 / win 8 (支持 32位 / 64位)

数 据 库: 支持 Access 、SQL Server 7.0 / 2000 / 2005 / 2012

多语支持: 简、繁、英、日、韩、法、德、俄 ……多种语言

系统安装:

安装前,请仔细阅读产品部署的解决方案,根据您的网络情况确定部署方式。

● 主控服务器的安装

● 监控端(客户端)的安装

eMPrint主控服务器的安装

1. 双击eMPrint setup.exe文件开始安装,有三种安装语言选择:【中文简体】、【中文繁体】、【英语】,如:

2. 出现欢迎界面;

3. 选择安装目录,默认是c:program files (建议修改路径)

4.选择数据库,系统支持ACCESS和 MS SQL 7.0 / 2000 / 2005 数据库。

(1)、access数据库

优点:程序自带access数据库,不需事先安装。

缺点:access数据库容量小,稳定性不强。有条件的请尽量选择sql Server数据库。

(2)、MS SQL 数据库 支持ms SQL2000、MS SQL2005 。

优点:容量大,稳定。

缺点:需事先在网络内安装。

输入MS SQL主机名或IP地址,用户名和密码(要求帐户要有建库的权限);

点击下一步,若数据库已存在,则会提示“是否删除已有数据库”,“是”或“否”,“否”则保留已有数据。

6.点击下一步,直到安装完成,可以重启电脑 或 之后重启。

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